通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况还有其他一些情况。主要功能编辑播报资产日常操作管理功能主要包括固定资产的新增、修改、退出、转移、删除、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率等日常工作。打印条形码功能根据选定的固定资产自动生成粘贴于固定资产实物上的条形码。盘点功能按照条码阅读器中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘亏明细附表、盘点汇总表、盘点汇总附表。资产折旧包括计提固定资产月折旧、打印月折旧报表、对折旧信息进行备份,恢复折旧工作、折旧手工录入、折旧调整。固定资产月报根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报(年报)、并提供打印功能。固定资产综合查询可以对单条或一批固定资产的情况进行查询,查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计、退出资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。
防止资产状态、台账不对称现象。“OA系统+手机”资产灵活盘点实现固定资产高效盘点是许多组织资产管理的重要需求点之一,华睿源OA办公系统结合批量盘点、移动盘点实现企业固定资产灵活盘点。移动盘点企业**小小的资产,一次盘点下来少则数日多则数周,不仅人力投入大、时间成本高,准确度和效率还无法保证。用手机扫码盘点,成为一种现代化的盘点手段。(移动盘点流程)通过手机端应用,不仅可以制定盘点计划,还能随时标记盘点状态,通过表单就能了解哪些资产已经盘点过了,扫码就能了解资产原始信息。(手机端资产盘点)对于那些使用人变更、位置发生变化的可以随时在手机端修改变动信息。在OA系统和移动端信息互通的基础上,所有盘点信息回传至OA系统,保证信息同步。批量盘点那些常年变更小、使用状态稳定的资产,如桌椅等物品,在OA系统一键批量盘点,节省了大量重复盘点的时间。(批量盘点)【小结】:所有信息用OA系统线上记录,繁琐盘点用手机即可实现,不仅降低了人工盘点的时间成本,还能有效提高数据准确性,高效盘点。盘点报告即时生成,资产状况随时掌控资产盘点报告是企业掌握固定资产状况的重要途径。华睿源OA系统通过表单信息实时为企业记录历史盘点记录。
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